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忙而不乱——成功校长的时间运筹策略  

2012-12-12 07:25:02|  分类: 【职场励志】 |  标签: |举报 |字号 订阅

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   忙而不乱——成功校长的时间运筹策略(闫德明)

时间管理,是你成功的重要因素 - 秋天还会来 - 秋天还会来(qthhl)

时间就是生命

——如果你不能管理好时间,那就什么都管理不好!

——提高时间利用效率,就是在提高工作质量,提高生命质量。

——管理好自己的时间,是事业成功、生活幸福、身心健康的重要保障。

——人的一生是由点点滴滴的时间组建而成的,时间待人是公平的,但是在每个人手里的价值却是不同的。

——时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。

做好时间规划的管理

——以3 ~ 5 年为时间单位,总体上思考个人或组织的远景目标、发展思路、工作重点,统筹安排人力、物力、财力以及精力(时间安排)。

——以年、月为单位的时间管理,有了长远的规划,还要有年度和季度计划,把长远的规划目标具体化。以学校为例:学校管理很有规律,一年两个学期,每学期大约20周。学期初做什么,学期中做什么,学期结束时做什么,都是比较明确的。甚至开学的第一周做什么,第二周做什么,也是十分具体的。

——以月、周为单位的时间管理,把目标管理调整为任务管理,把工作的目标分解为一个个任务。在一个月或一周中集中解决哪些问题、完成哪些任务应该是明确的,所以我们有月工作计划、周工作安排。

——以日、时为单位的时间管理,做事要有条理,严谨有序。每天晚上都要对工作进行盘点,记录当天的事情,规划第二天要完成的重要工作。

做好会议时间的管理

——明确会议制度:学校的主要会议有:教职工代表大会,校长办公会,行政会,全体教职工会议,专题性的班主任工作会议、教学工作会议等。把这些会议的制度写进《学校管理手册》,规定会议的时间、召集人、参加人、程序和会议纪律,让教职工清楚地了解会议的性质、目的和要求。

——设定会议频率:会议的频率根据学校实际情况确定。以某学校为例:校长办公会都是每周安排一次,行政会议每月安排一次,教职工会议两周安排一次,教学工作专题会议一年召开一次,教职工代表大会一年召开一次,遇到重大问题可以临时召开。

——突出会议主题:会议要设定议题,明确主题和程序,事先做好准备,提高效率,不开没有主题的会议。

——限定会议时间:以某学校为例:校长办公会一般控制在90分钟以内,全体教职工的例会控制在40分钟以内。当然,会前要做好充分的准备,规定会议的流程,每个程序都规定时间,确保会议的高效。会上切忌多个领导轮流讲些重复的话,这样既浪费时间,也反映工作作风不实。

——做好会议准备:会议准备决定着会议质量。对不同性质的会议要做不同的准备工作:一般性的办公会要提前了解情况,收集相关的材料;研究性的专题会议,要提前召开一些座谈会,个别走访,了解意见;对一些重大的决策性的会议,要提前与班子成员进行沟通,取得一致性的意见,防止在会议中出现预想不到的问题甚至冲突。

做好学习时间的管理

——固定一段别人不能打扰的时间来学习或谈话,会很有效率。

——养成记工作笔记的习惯,每一天或两天,要整理一次自己的工作情况和安排,这样可能会使你的工作有条不紊,忙而不乱。

——安排好看报的时间,了解国家大事;

——安排好上网的时间,知晓社会热点;

——安排好读书的时间,提升专业素养;

——安排好考察的时间,学习同行的先进经验;

——安排好培训的时间,不断为事业发展加油;

——安排好写作的时间,及时地记录成长历程;

做好闲暇时间的管理

——有了高质量的闲暇生活,才能有强健的体魄和愉快的心情投入到工作中去。有的人把所有的时间和精力都用在工作和学习上,忽视了自己的闲暇生活,得不偿失。每天给自己留下锻炼身体和舒展心灵的时间。

——每天锻炼一小时,健康工作50 年,幸福生活一辈子。身体健康是1,其他的(金钱、名誉、地位等)都是0,没有1,其他0再多,也还是0。

——每个人除了工作之外,都有俗务要处理,朋友同学应酬、亲友交往、家人团聚等等,这些除了适时发生外,每个月还要有计划地安排时间与长辈、小孩团聚交流,重视亲情、友情的增进。

掌握时间管理的技巧

——把最重要的事情放在星期一和星期二来做,这时候精力旺盛,办事从容,易于做好,而一旦大事落地,整个星期就会宽松愉快。

——善用“2/8定律”,把时间集中在重要的、关键性的少数活动上。时间的管理就是掌握关键工作,用好关键人物,参与关键活动,会让你“花少时间得大功效”。先从最重要的事情做起,依次做那些次重要的、不重要的。

——如果可能的话,或提前1小时上班,或推后1小时下班。在路上可避开人流高峰,在单位可减少干扰。

——充分利用“第二时间”,这即是正式工作以外的时间,如上班的路上、外出开会的时候、文化娱乐场合等。这都可用来做一些与工作、与学习相关的事情。


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